Het nieuwe jaar begint goed voor gebruikers van FluentBooking. Versie 2.0.0 brengt de langverwachte functionaliteit voor terugkerende events, een volledig werkende dark mode voor de backend én handige teamfuncties. Deze update maakt het plannen van herhalende afspraken eindelijk mogelijk, iets waar honderden gebruikers al maanden om vroegen. In dit artikel neem ik alle nieuwe functies met je door en laat ik zien hoe je ze direct kunt inzetten voor jouw boekingssysteem.

---

Terugkerende Afspraken: De meest gevraagde functie is nu live!

Na maandenlang wachten is het eindelijk zover. FluentBooking ondersteunt nu volledig terugkerende events. Dit betekent dat je eenmalig een afspraak kunt instellen die zich automatisch herhaalt volgens jouw planning. Geen handmatig werk meer om dezelfde meeting wekelijks opnieuw aan te maken.

Waarom zijn terugkerende afspraken zo belangrijk?

Voor veel professionals zijn herhalende afspraken de basis van hun werkweek. Denk aan:

• Coaching en consulting: Wekelijkse sessies met vaste klanten zonder steeds opnieuw te hoeven plannen
• Online cursussen: Studenten kunnen direct een volledig schema boeken voor een hele cursusperiode
• Therapie en mentorschap: Cliënten krijgen voorspelbaarheid en continuïteit in hun behandeling
• Team meetings: Interne afspraken worden automatisch ingepland zonder administratieve rompslomp

De mogelijkheden reiken veel verder dan deze voorbeelden. Elk type afspraak dat zich regelmatig herhaalt, wordt nu makkelijker te beheren.

Zo stel je terugkerende events in

Het activeren van deze functie vergt slechts enkele stappen. Let wel op: terugkerende afspraken zijn alleen beschikbaar in de Pro-versie van FluentBooking en werken met One-on-One en Group Meeting types.

Stap 1: Open je kalenderinstellingen

Navigeer naar je bestaande calendar of maak een nieuwe aan. Ga naar Calendars, klik op Edit en zoek de nieuwe optie "Recurring Settings". Schakel hier de Recurring Event functie in.

Stap 2: Bepaal de herhalingsregels

Na het activeren configureer je hoe vaak de afspraak zich herhaalt:

• Kies het interval: dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks
• Stel het maximale aantal herhalingen in
• Zorg dat je toekomstige beschikbaarheid overeenkomt met deze regels

Een voorbeeld: stel je event in op maandelijkse herhaling met maximaal 5 boekingen. FluentBooking controleert automatisch of je agenda hiervoor voldoende beschikbaarheid heeft.

Stap 3: Kies of alle sessies in één keer geboekt moeten worden

Met de optie "Requires All Maximum Occurrences" dwing je af dat deelnemers alle herhalingen tegelijk boeken. Dit is handig wanneer je:

• Complete programma's verkoopt
• No-shows wilt minimaliseren
• Prioriteit geeft aan serieuze deelnemers

Deze instelling is optioneel en kan per calendar verschillen.

Stap 4: Test de functionaliteit

Op de publieke boekingspagina kunnen bezoekers nu zelf aangeven hoeveel keer ze willen boeken binnen het ingestelde interval. Na bevestiging plant FluentBooking alle afspraken automatisch in op de juiste data. Dit scheelt iedereen tijd en voorkomt verwarring over het schema.

Dark Mode komt naar de FluentBooking Backend

Tot deze update was dark mode alleen beschikbaar voor publieke boekingspagina's. De backend bleef in light mode, wat tijdens lange werksessies vermoeiend kon zijn voor de ogen.

Vanaf versie 2.0.0 schakel je ook binnen het dashboard over naar dark mode. Dit brengt direct voordelen:

• Minder oogvermoeidheid tijdens avond- of nachtwerk
• Verminderde schermreflectie en visuele stress
• Een moderne, strakke uitstraling van je werkplek
• Betere concentratie bij langdurig schermwerk

Het activeren is kinderlijk eenvoudig. Zoek het dark mode icoon in de top bar van je FluentBooking dashboard en klik erop. Je schakelt nu direct tussen light en dark mode zonder extra configuratie.

Volledige toegang voor teamleden zonder Admin rechten

Teammanagement wordt flexibeler met de nieuwe "All Data Access User Capability". Voorheen moest je teamleden WordPress admin toegang geven om volledig met FluentBooking te werken. Dat vormt een veiligheidsrisico.

Nu geef je teamleden volledige toegang tot FluentBooking data en instellingen zonder hun WordPress beheerrechten te hoeven uitbreiden. Ga naar Instellingen > Team > + Teamlid, selecteer een teamlid en activeer de toegangsrechten.

Je team krijgt nu alle functionaliteit die ze nodig hebben, terwijl je WordPress installatie veilig blijft.

Gratis boekingen met 100% kortingscoupons

Soms wil je een betaald event gratis aanbieden. Denk aan speciale acties, giveaways of het opvullen van lege plekken in je agenda. Met de nieuwe 100% kortingscoupon wordt dit mogelijk.

Het werkt identiek aan normale coupons: stel het kortingspercentage in op 100%, kies een couponcode en deel deze met je doelgroep. Zij boeken vervolgens je betaalde event zonder te hoeven betalen. Simpel en effectief voor tijdelijke acties.

Ga naar Instellingen > Betaling > Waardebonnen om deze functie te activeren.

Verbeteringen en Bugfixes

Naast grote nieuwe functies heeft FluentBooking ook diverse kleinere verbeteringen en oplossingen doorgevoerd:

• FluentCart private products kunnen nu correct geselecteerd worden
• De nieuwe Florida telefoonnummer area code wordt nu geaccepteerd
• Custom date formatting werkt weer naar behoren
• Order item details verschijnen correct in de bevestigingsmail

Deze aanpassingen maken het systeem stabieler en betrouwbaarder voor dagelijks gebruik.

Maak de overstap naar FluentBooking Pro

De meeste nieuwe functies, waaronder terugkerende afspraken, zijn beschikbaar in FluentBooking Pro. Als je nog twijfelt of de Pro-versie iets voor jou is: deze update laat zien dat de ontwikkelaars continu waarde toevoegen.

Voor professionals die regelmatig terugkerende afspraken hebben, betaalt de investering zich direct terug in tijdsbesparing. Geen handmatig ingeplande wekelijkse meetings meer, geen gemiste afspraken omdat iemand vergat te boeken, en een volledig overzicht voor zowel jou als je klanten.

Wil je FluentBooking Pro uitproberen of meer weten over de mogelijkheden? Bekijk hier de verschillende pakketten en functies en ontdek wat FluentBooking voor jouw bedrijf kan betekenen.